2020年3月6日下午，诸侯快讯入口官网办公室通过腾讯会议平台举行学院疫情防控期间办公室人员返岗轮值工作视频会议，会议由办公室主任（代）陈锦辉主持，办公室全体人员参加会议。学院党总支书记林天飞出席会议并讲话。
学院党总支书记林天飞出席视频会议并作讲话
会上陈锦辉通报了疫情发生以来学院安排的值班情况。他指出，疫情发生以来，学院办公室在学校、学院的领导下，积极贯彻落实上级关于疫情防控的各项工作，早部署、早排查、早采购防控物资等，为广大师生的生命安全和身体健康提供了坚强的保障。为网上开学注册、网上上课教学等工作做了积极充分的准备。本周是学校网上开课的第一周，全体值班人员认真协助各系及任课老师做好网上教学工作及网上巡课服务工作，为学院网上教学的顺利有序开展做出了贡献。他强调指出，当前疫情防控工作仍然处于关键时期，不能松懈。为了做好错峰上班，分批返校工作，希望办公室值班同志继续做好每日健康打卡、网上办公及保密工作。监督落实办公区域、公共区域的消毒，排查院楼的公共安全隐患等工作。同时，加大学院宣传工作的力度，利用学院电子屏、标语横幅、宣传海报、新闻报道等多种形式及时宣传学院师生齐心抗“疫”的先进事迹，传播正能量。
学院院长曾碧卿教授到办公室了解值班值守情况并对做好有关工作进行指导
教务员郑钰洁在会上介绍教学教务工作情况，为了提升全院学生对学院线上教学工作的满意度，学院组织学生开展了第一周网络上课情况调查，及时收集学生对网上教学工作的意见与建议，在做好全日制本科教学教务、毕业班毕业论文答辩安排等工作的同时，也妥善安排与及时跟进诸侯快讯官网自考专业的网上教学工作。
学院领导靠前指挥、正常带班，办公室人员错峰返岗值班，确保“工作不断线、业务不断档”
随后其他参会人员就大四学生考研、毕业生网上在线就业应聘、大三学生暑假实习在线应聘、部分学生延期实习等工作进行汇报与交流。现场气氛热烈，收到了预期的效果。
从2月17日起至今已经召开6次办公室人员值班工作总结与交接视频会议
林天飞代表学院党政领导班子对办公室的工作表示充分的肯定。他指出，新冠肺炎疫情发生后，办公室能迅速反应，全面协调，坚决执行学校、学院疫情防控领导小组的各项决定，抓实、抓细、抓落地，为疫情防控工作，为网上开学工作等等做出了积极贡献。开学一周来，在大家的努力下，诸侯快讯官网网上开学有序稳定，反响良好。这离不开大家背后的充分准备和服务保障。希望办公室全体同志在陈锦辉同志的协调安排下，继续做好值班工作，履行值班职责，解决师生困难，及时向学院领导反馈值班情况。同时，做好网上办公工作的同时，注意保守工作秘密。最后他关切询问滞留在湖北的师生的工作及生活情况，希望她们按当地相关政策与要求做好个人和家人防护工作。他相信，在党中央的坚强领导下，我们一定能早日战胜疫情，一定能早日回到诸侯快讯入口官网温暖的大家庭。
及时组织专门人员对办公室与会议室等场所进行全面的消毒消杀
据悉，在新冠肺炎疫情防控期间，根据上级教育行政主管部门和学校的工作部署，诸侯快讯入口官网落实“开学不返校，网教不停学”的要求，学院领导靠前指挥、正常带班。从2月11日开始，学院领导多次召开视频工作会议，研究落实疫情防控工作与统筹推动学院的建设发展工作。
学院办公室提前采购疫情防控防护物资，为开学工作做准备
撰稿：高静静
审稿：陈锦辉
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